Réaliser le projet d’un client dans le cadre de son entreprise impose de coordonner des actions dans le but d’atteindre les objectifs fixés en respectant les conditions établies au préalable comme le délai et le budget. Cela exige de suivre des étapes précises au cours desquelles vous pouvez faire aider par un logiciel de gestion de projet !
Définir le projet
Avant de vous lancer dans la réalisation du projet, il est important de se poser et de prendre le temps de clarifier les objectifs du projet, ce qui est attendu de vous. Vous déterminerez aussi le délai que vous avez pour le réaliser, le budget que vous pouvez y consacrer et les intervenants qui vont y participer.
Une fois cette étape passée, vous pouvez passer à la planification pour laquelle un logiciel de gestion de projet comme Bubble Plan vous simplifiera la tâche.
La planification avec un logiciel de gestion de projet
Commencez par dresser la liste des tâches à réaliser. Il ne faut rien oublier car elles sont les fondations du projet. Vous pourrez alors définir l'enchaînement logique de chacune, celles qui doivent être faites en même temps et celles qui doivent suivent un ordre chronologique précis. Pensez à déterminer le temps pour chaque tâche et les contraintes qui y sont liées. C’est également grâce à une connaissance précise de chacune que vous pourrez attribuer les ressources nécessaires à leur réalisation en prenant garde de ne jamais dépasser le budget initial.
Vous saurez ainsi si vous avez les intervenants qui ont les compétences nécessaires pour la bonne réalisation de ces missions.
Pour établir ce planning, il existe différents types de planification selon la nature du projet et son domaine. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet sur mistergoodman.fr.
Le logiciel de gestion de projet vous permet de voir clairement le planning général du projet mais aussi toutes les tâches individuelles pour vérifier que tout se passe comme prévu et anticiper les éventuels retards ou dysfonctionnements.
L’exécution du projet
Maintenant que le projet est intégralement préparé en amont, il ne reste plus qu’à le réaliser. Pour vous assurer que tout se passe comme prévu, le logiciel de gestion de projet vous permet de suivre en temps réel l’exécution des tâches. Cela vous permet d'être réactif et d’immédiatement prendre les mesures nécessaires en cas de retard par exemple.
Il vous évite ainsi les réunions hebdomadaires qui sont souvent nécessaires pour faire le point. En ayant accès à toutes les informations, elles sont moins nombreuses et c’est du temps qui peut être employé de façon plus efficace.
Durant cette étape, il faut faire preuve de rigueur pour suivre les ressources humaines, matérielles et financières tout au long de l’exécution du projet. À cet effet, le logiciel de gestion de projet vous aide à avoir une vision claire.
La clôture et le bilan
Les derniers détails peaufinés et l’ensemble des tâches réalisées, il est temps de clôturer le projet et de le livrer au client. C’est le lancement pour les utilisateurs mais la clôture pour les contributeurs. Toutefois, il vous reste encore une étape qui est celle du bilan.
Réunissez-vous avec l'équipe afin de débriefer sur le projet, ce qui a été et au contraire, ce qui a posé problème et doit être amélioré. Il est important d’accepter toute critique qui est constructive et vous permet d’avancer. Pour plus d’informations sur cette étape cruciale de clôture et de bilan, cliquez ici.
Pour effectuer ce bilan, vous devez vous appuyer sur des faits. En cela, le logiciel de gestion de projet constitue une aide pour parer des évènements avec précision.